Recientemente tuve el privilegio de asistir a la Conferencia de la Asociación Nacional de Notarios (NNA) 2025 en Las Vegas, ¡y fue una experiencia increíble! Los talleres fueron excelentes y tuve la oportunidad de conectar con profesionales dedicados de todo el país. Ciertamente, asistir a la conferencia fue el recordatorio perfecto de que el trabajo notarial no se trata solo de sellos y firmas, sino de integridad, responsabilidad y servicio a nuestras comunidades.

Personalmente, uno de los aspectos más enriquecedores de la conferencia fue conocer a otros “Notary Publics” de diferentes estados, a quienes hasta ahora solo había conocido por videollamadas. Sin duda, compartir historias, buenas prácticas e incluso los desafíos únicos que enfrentamos en nuestras jurisdicciones ayudó a construir un sentido de unidad en nuestra profesión. Ya fueran veteranos o “Notary Publics” más nuevos (¡como yo!), se respiraba un espíritu colectivo de crecimiento y dedicación.

Tres talleres me llamaron la atención en particular por lo que me entusiasma compartir algunos puntos clave que realmente ampliaron mi perspectiva.

1. Prevención del Fraude en la Práctica Notarial

Como podrán imaginar, en el mundo tan digital de hoy en día, el fraude está en aumento, y como “Notary Publics”, estamos cada vez más en primera línea. Este taller ofreció estrategias vitales sobre cómo proteger a nuestras comunidades antes, durante y después de las notarizaciones. Aprendí sobre la creciente importancia de mantener registros detallados y cómo el “deber de diligencia” debe guiar cada paso que damos al verificar la identidad. Este conocimiento me hizo sentir más empoderada para proteger mis actos notariales y servir mejor a mi comunidad. Los panelistas fueron Bill Anderson, Gina Lockwood, Lcda., Sylvia Smith-Turk y David Fleck.

2. Prácticas Notariales Inclusivas

A decir verdad, este taller impartido por Christina Hough fue enriquecedor y conmovedor. Se centró en cómo los “Notary Publics” pueden brindar un servicio más inclusivo a las personas neurodivergentes, es decir, a aquellas que pueden procesar y comunicarse de manera diferente debido a afecciones como el autismo, el TDAH, la dislexia y otras. Exploramos estrategias de comunicación avanzadas que pueden crear una experiencia respetuosa y cómoda para cada firmante. Estoy sumamente agradecida ya que aprendí técnicas prácticas para garantizar la claridad y la accesibilidad durante las citas, así como una comprensión más profunda de que la inclusividad no es solo una palabra de moda, sino un compromiso como funcionarios públicos para que nuestros servicios sean acogedores para todos.

3. El rol del agente de apostilla

Como alguien que recientemente comenzó a ofrecer servicios de agente de apostilla, esta sesión me interesó especialmente. Judi Lawrence y Bill Soroka compartieron valiosas ideas sobre cómo gestionar la autenticación internacional de documentos con precisión y profesionalismo. Desde comprender los requisitos específicos de cada país hasta gestionar eficientemente los procesos de la Secretaría de Estado, el taller brindó consejos prácticos que mejorarán directamente la calidad y la fiabilidad de mi trabajo de apostilla. ¡Fue un honor ver a mis mentores presentar esta clase magistral en vivo!

En general, la Conferencia NNA 2025 me hizo sentir más conectada con mi profesión y más comprometida que nunca con la excelencia y la práctica ética. Me entusiasma aplicar estos conocimientos a mis servicios de notariado y apostillado. Estoy entusiasmada por seguir aprendiendo y creciendo. ¡Hasta el año que viene, Convención NNA!